Hoe wij zaken doen
Cultuur en waarden
Het succes van Alfa Laval is gebaseerd op het feit dat het een bedrijf is dat trouw blijft aan zijn waarden. Dit zijn de fundamentele overtuigingen en principes die ons gedrag en onze manier van handelen en leiden sturen. Ze beïnvloeden de manier waarop we met anderen omgaan, keuzes maken en prioriteiten stellen. En ze zijn ontwikkeld over een periode van meer dan 140 jaar.
Het optimaal benutten van wat we hebben is belangrijker dan ooit. We gaan deze uitdaging aan als één team, verenigd door toewijding, respect en een geest van ontdekkingsdrang.
“Onze waarden moeten een weerspiegeling zijn van wie we zijn en waar we in geloven"
CEO Tom Erixon
Bedrijfsprincipes – een kwestie van vertrouwen
Alfa Laval zet zich in om op een ethische en transparante manier zaken te doen en verwacht dit ook van zijn zakenpartners. De Alfa Laval Business Principles leggen de fundamentele gedragsregels vast waaraan alle medewerkers zich moeten houden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.
Nultolerantie voor corruptie
Bij Alfa Laval erkennen we dat het beperken van risico’s op omkoping en corruptie essentieel is voor duurzame ontwikkeling. Door met integriteit te opereren, zorgen we ervoor dat we voldoen aan – en de verwachtingen van – onze stakeholders overtreffen.
Anti-omkoping en anti-corruptie
Onze toewijding aan zakelijke integriteit komt tot uiting in ons robuuste Anti-Bribery and Anti-Corruption (ABAC)-programma. Geleid door onze Business Principles streven we ernaar onze doelen te bereiken met behoud van de hoogste normen voor maatschappelijk gedrag.
Nultolerantiebeleid: Alfa Laval hanteert een nultolerantiebenadering ten aanzien van omkoping en corruptie. Ons ABAC-programma is zorgvuldig ontworpen om in lijn te zijn met de zes stappen van de UK Bribery Act, waarbij een methode van “voorkomen, opsporen en corrigeren” wordt toegepast.
Risicobeoordelingen: We voeren jaarlijkse risicobeoordelingen uit en analyseren mitigerende maatregelen om een alomvattende bescherming tegen omkoping en corruptie te waarborgen. Hulpmiddelen zoals de Transparency International Bribery Risk Perception Index helpen ons om geografische risico’s effectief te evalueren.
Training en opleiding: Het vergroten van bewustzijn en begrip is van groot belang. We bieden verplichte trainingen aan voor medewerkers, die elke twee jaar worden herhaald om voortdurende educatie en waakzaamheid te garanderen.
Een zorg melden
Wij moedigen alle belanghebbenden aan om vermoedelijk wangedrag te melden via WhistleB, Whistleblowing Centre, ons externe en onafhankelijke meldsysteem. WhistleB zorgt voor anonieme melding van gedrag of handelingen die mogelijk in strijd zijn met de wet, regelgeving of de bedrijfsprincipes van Alfa Laval.
U bent beschermd
De bedrijfsprincipes van Alfa Laval hanteren een nultolerantiebeleid voor elke vorm van represailles tegen personen die melding maken en moedigen iedereen aan om zorgen te uiten. Iedereen heeft het recht om zorgen te melden over schendingen van de bedrijfsprincipes van Alfa Laval, de wet, of over onethisch, illegaal, onveilig of frauduleus gedrag. Meldingen moeten te goeder trouw worden gedaan en nooit met de bedoeling om personen in diskrediet te brengen of feiten onjuist weer te geven. Alle klokkenluiders zullen worden beschermd tegen elke vorm van represailles voor het uiten van zorgen, behalve in het geval van bewust valse meldingen. Alfa Laval neemt alle meldingen serieus en zal deze op de juiste wijze behandelen. Alle overtredingen van het Alfa Laval-beleid inzake bescherming van klokkenluiders en anti-represaille zijn onderworpen aan disciplinaire of juridische maatregelen.
Hoe een melding te doen:
Werknemers
Wij raden u sterk aan om melding te doen bij uw leidinggevende, of als alternatief bij de volgende leidinggevende, de HR-manager, de financieel controller, de Business Compliance-organisatie of de interne auditafdeling.
In gevallen van ernstige overtredingen, waarbij interne melding niet haalbaar is, kan een anonieme melding worden gedaan via de klokkenluidersdienst: https://report.whistleb.com/en/alfalaval
Externe belanghebbenden
Personen met wie Alfa Laval een zakelijke of maatschappelijke relatie heeft, worden aangemoedigd om hun stem te laten horen en eventuele waargenomen overtredingen van de wet of de bedrijfsprincipes van Alfa Laval te melden.
Volgens de procedure is de eerste stap om melding te doen bij de Managing Director van het betreffende lokale Alfa Laval-bedrijf.
In gevallen van ernstige overtredingen, waarbij bovenstaande melding niet haalbaar is, kan een anonieme melding worden gedaan via de klokkenluidersdienst: https://report.whistleb.com/en/alfalaval
Land specifieke wetgeving
Houd er rekening mee dat wetgeving met betrekking tot klokkenluiden sterk kan verschillen per land. Klokkenluiders wordt gevraagd in welk land zij een melding doen. Het klokkenluidersproces van Alfa Laval wordt uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving van dat land – sommige landen beperken bepaalde soorten (of alle) meldingen, in welk geval alle gegevens van het gesprek uit computersystemen en schriftelijke verslagen worden verwijderd.