Conflictmineralen

Alfa Laval Conflict Minerals Beleidsverklaring

De 3TG-mineralen, samen met de ertsen waaruit ze worden gewonnen, staan bekend als conflictmineralen* omdat wordt aangenomen dat gewapend conflict en aanverwante schendingen van mensenrechten in de Democratische Republiek Congo (DRC) en aangrenzende landen (de DRC-regio) mogelijk direct of indirect worden gefinancierd door de handel in de 3TG-mineralen, die in de DRC-regio worden gedolven. Alfa Laval verwerpt dit geweld en deze misbruiken en zet zich in voor verantwoorde inkoop van conflictmineralen uit de DRC-regio.

In juli 2010 oefende het Amerikaanse Congres commerciële druk uit om de verschrikkelijke schendingen van mensenrechten in de DRC-regio te stoppen door een vereiste op te nemen in de Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act, die de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC) opdraagt regels vast te stellen die bepaalde rapporterende bedrijven verplichten te melden of de bronnen van conflictmineralen in hun producten conflictvrij zijn.

Alfa Laval ondersteunt de regels van de SEC en andere conflictvrije initiatieven. De ambitie van Alfa Laval is een conflictvrije toeleveringsketen te realiseren. We zullen due diligence uitvoeren op onze toeleveringsketen om redelijkerwijs te waarborgen dat mineralen afkomstig uit de DRC-regio uit conflictvrije bronnen komen. Alfa Laval streeft ernaar de Due Diligence Guidance van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) voor verantwoorde toeleveringsketens van mineralen uit conflictgebieden en hoogrisicogebieden te volgen, en we moedigen onze leveranciers aan om beleid en due diligence-maatregelen te implementeren die ons in staat stellen redelijkerwijs te verzekeren dat de materialen die zij aan ons leveren conflictvrij zijn. Alfa Laval zal samenwerken met en deze informatie bekendmaken aan onze klanten die verplicht zijn (of waarvan de eindklanten verplicht kunnen zijn), of die vrijwillig hebben besloten, om te voldoen aan de regels van de SEC, evenals andere vergelijkbare regelgeving en initiatieven die door andere landen en internationale gemeenschappen, zoals de Europese Unie, kunnen worden aangenomen.

Om het onbedoelde gevolg te beperken dat deze regelgeving leidt tot een wijdverspreide terugtrekking uit de handel met de DRC-regio, vindt Alfa Laval het essentieel om gevalideerde, conflictvrije bronnen van 3TG-mineralen binnen de DRC en aangrenzende landen vast te stellen, zodat deze metalen en mineralen op een manier kunnen worden ingekocht die bijdraagt aan economische groei, ontwikkeling en stabiliteit in de regio, in plaats van aan geweld en schendingen van mensenrechten. (december 2013)

Onze voortgang

Sinds 2013 werken we systematisch met de ambitie om conflictvrije leveringen aan onze klanten te realiseren.
We zijn begonnen met het verzamelen van informatie via beschikbare informatiebronnen, waaronder:

• Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act
• SEC-regels en -richtlijnen
• OESO-richtlijnen
• Andere internationale initiatieven en regelgevende kaders (zoals de EU)

Vervolgens hebben we de toepasbaarheid van conflictmineralen op onze producten vastgesteld en risicobeoordelingen uitgevoerd. We zijn een pilot gestart met een van onze producten (gesoldeerde warmtewisselaars) om te leren hoe we met dit onderwerp binnen ons bedrijf en met onze producten kunnen werken.

We werken volgens het volgende proces om het risico op blootstelling aan conflictmineralen te verminderen. Voortgang wordt gerapporteerd in het Alfa Laval Sustainability Report:

1. Het klantenverzoekproces omvat het registreren van verzoeken en een intern proces om deze verzoeken te beantwoorden.
2. Ons productproces omvat risicobeoordeling (welke huidige of toekomstige producten 3TG gebruiken en daardoor het risico lopen conflictmineralen te bevatten), opleiding en training van relevante medewerkers en identificatie van leveranciers van 3TG.
3. Het leveranciersproces omvat identificatie van relevante leveranciers, contact met leveranciers, verzamelen van relevante informatie en opvolgprocedures.

Due diligence is een belangrijk onderdeel van ons werk aan de ambitie om conflictvrije leveringen aan onze klanten te realiseren. We zijn voornemens duurzame due diligence-processen te implementeren, zodat onze informatie kan worden bijgewerkt naarmate de omstandigheden veranderen, zoals wijzigingen in productcategorieën, uitbreiding van bestaande productlijnen, overnames, toevoeging van nieuwe merken, wijzigingen in onze geselecteerde leveranciers en in de toeleveringsketens van onze leveranciers, wijzigingen in materiaalsamenstelling en veranderingen in productontwerp.